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p;苟姐已经把资料发给她了,她这次过去基本是负责会议流程这一块,主持人已经找好了,她得提前过去跟主持人沟通,确定一下每个发言的时间,还得组织协调同时进行的四个小会议室的专题发言。这些工作看上去不复杂,但是不能出错,一旦有问题出现就容易牵连到整个会议的进程,所以在开始之前,她还得跟发言人确认最后的发言时间地点和顺序问题。

    这要是熟手,有自己的助理的话,沟通起来很快的,而且大家都有默契,什么该做什么不该做都心里有数。但是陈馨这是第一次参与,还不是以助理的身份,而是某一项事务的具体负责人,这就让人有点怀疑她是不是靠后台抢了人的位置了。

    要知道,这些工作虽然繁琐累人,但是里面的油水也很足的,特别是那个协调经费的分配,就有很大的可操作空间。

    陈馨不缺钱,自然也不会打这个钱的主意,但是其他人肯定是看着的,她是第一负责人,如果她不动这个手,就相当于断了别人的财路,所以要怎么做才能做到平衡,又不去碰上面人的底线,这一点就很考验她了。

    刘爷爷有一点经验,但是他们以前是国家单位,就算开会有支出,也是行业内的潜规则,不能完全适用于商业会议,她可以做一点有限的参考。

    而金大的师姐和同学都只是参加过,没有参与过,也没办法给她提供帮助,最后她想了一圈,还是去找了苟姐。

    苟姐虽然是负责后勤的,但是她在这个公司干了六七年了,从刚开始只有三四个人的小作坊干到现在,可以说在公司后勤这一块,苟姐说什么就是什么。同样的,她对其他版块就算不清楚具体流程,但对里面的门道多少比外人要了解得多。

    了解了陈馨的苦恼后,苟姐笑了,说她自己想太多。其实他们这个商务公司就是个单纯的承办商,具体的辛苦费什么的,赞助商会派专人负责,给他们的所谓的协调经费,那一部分出来请相关配合的人员吃喝两顿,剩下的一般都是大家分了。按照岗位的高低,都是有定数的。没人给陈馨说,不过是因为她是空降下来的,其他人想要看她的笑话而已。

    “你别着急,我等会儿就去给你打听一下,然后你自己心里清楚这个分配比例就行。还有一点要注意,你吃肉也得给别人喝汤,最重要的是该做的一定要做到位。我等会儿给你两个电话,这俩人是老手了,而且为人也实在些,你跟他们打好关系,到时候让他们帮你看着点,别让人钻了空子。”

    苟姐还要她把气势拿出来,千万别让人觉得她就是来学习的,什么都不会,不然肯定会被下面的人架空,到时候安排啥都安排不下去,吃瓜落的还是她自己。

    说穿了,就是“恩威并施”四个字。陈馨没做过,但她看了那么多的电视电影,多少也明白到底要怎么做才能达到想要的目的。

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